Recepción de Facturación Eletrónica
Al centralizar en un único punto la recepción de facturas electrónicas, cuentas de cobro y facturas de exportación, la plataforma le permite consolidar la información, reducir reprocesos y mitigar los riesgos operativos asociados a errores, pérdidas documentales y falta de trazabilidad.
Cada documento ingresa a un flujo estructurado de validación y aprobación, lo que le garantiza que únicamente aquellos debidamente revisados y autorizados avancen hacia los procesos contables y de pago.
01
Centralización de documentos.
Todos los documentos de proveedores en un único punto, eliminando la dispersión y el manejo desordenado de información.
02
Mayor control del proceso de cuentas por pagar.
Visibilidad completa del estado de cada documento, desde la recepción hasta la aprobación final.
03
Reducción de reprocesos y errores operativos.
Disminuye correcciones manuales, pérdidas de documentos y tiempos muertos en el proceso
04
Trazabilidad y evidencia para auditoría.
Registro detallado de cada acción, decisión y cambio, facilitando auditorías internas y externas.
05
Fortalecimiento del control interno.
Segregación de funciones y flujos de aprobación que reducen riesgos operativos y financieros.
06
Optimización de tiempos y recursos.
Acelera los ciclos de validación y aprobación, mejorando la eficiencia operativa del área financiera.
07
Integración con sistemas corporativos.
Flujo automático de información hacia el ERP u otros sistemas, evitando digitación manual y errores asociados.
08
Escalabilidad según la necesidad del negocio.
Solución modular que se adapta al crecimiento y complejidad de la organización.
09
Evite sanciones y riesgos fiscales.
El cliente asegura el cumplimiento de la normativa DIAN vigente (Resolución 165 de 2023), reduciendo el riesgo de multas y contingencias tributarias.
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Enfoque en el negocio, no en la normativa.
El cliente puede concentrarse en su operación principal mientras PTESA gestiona la complejidad técnica y regulatoria de la facturación electrónica.
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Soporte especializado y no masificado.
PTESA ofrece un modelo de soporte enfocado en la operación del cliente, con atención especializada y seguimiento puntual, asegurando respuestas oportunas y soluciones efectivas, sin tratar al cliente como un caso estándar.
