CONCILIACIÓN ELECTRÓNICA
Permite a las áreas de Tesorería y Contabilidad identificar, conciliar y registrar de forma eficiente los pagos recibidos de clientes, así como los pagos realizados a terceros.
Automatización total del proceso de conciliación
La solución automatiza el proceso de conciliación al comparar los extractos bancarios con los documentos contables, permitiendo la aplicación automática de pagos e integrando su registro en el ERP cuando existe conectividad con dicho sistema.
Alta precisión en la conciliación
Emplea algoritmos inteligentes para identificar patrones específicos, tales como números de identificación, fechas y montos de pago, lo que minimiza el error humano y garantiza la máxima exactitud en la información conciliada.
Versatilidad en medios de pago
Facilita la conciliación de transacciones referenciadas a través de diversos canales, como códigos de barras, pasarelas de pago, datafonos y PSE. Además, permite la identificación y el registro automático de retenciones y comisiones bancarias, optimizando la precisión contable de la empresa.
Manejo integral de ingresos y egresos
Identifica ingresos y gastos financieros reflejados en los extractos bancarios y los prepara para su correcta contabilización. También permite la aplicación manual de pagos desde una interfaz centralizada.
Flexible integración con sistemas existentes
Procesa de forma automática archivos Multicash de diferentes entidades bancarias e integra de manera nativa pasarelas de pago como EPH, facilitando la conexión con sistemas ERP y otras plataformas externas.
Escenarios escalables según la madurez tecnológica
Ofrece distintos niveles de integración según las necesidades de la organización: la carga manual resulta ideal para iniciar con un nivel básico de automatización; la Integración unidireccional proporciona una mayor eficiencia y un control riguroso de errores; y la Integración bidireccional garantiza una automatización completa, extendiéndose incluso hasta la generación automática de los asientos contables.
Transparencia y trazabilidad
Permite la descarga de reportes detallados en Excel sobre conciliaciones, extractos bancarios y documentos procesados, facilitando el análisis financiero. Asimismo, cuenta con control de acceso por roles y mantiene registros y bitácoras que fortalecen los procesos de auditoría y control interno.